Cariacica realiza estudos para digitalização de documentos da gestão municipal

A Prefeitura de Cariacica, por meio Secretaria Municipal de Administração do município (Semad), já iniciou os estudos necessários para a digitalização da massa documental da prefeitura. A licitação para contratar o serviço já está em vias de publicação.

Neste contexto, mais de 47 mil processos físicos já foram eliminados, na quarta-feira (23), após o cumprimento do tempo de guarda legal dos processos, respeitando o ciclo de vida dos documentos, seu valor administrativo, legal e fiscal.

Executado por uma empresa contratada, o descarte foi realizado através de duas eliminações de uma só vez, com a saída de 3.247 caixas de processos do Arquivo Público Municipal (APM). Todo o rito de eliminação sob a Coordenação de APM, seguiu as normas estipuladas pelo Decreto nº 069/2019, de forma segura e responsável.

Os processos físicos eliminados foram devidamente picotados, de modo que o teor dos documentos neles contidos sejam completamente descartados. O trabalho de retirada dos processos e picotagem dos documentos foi acompanhado de perto pela Coordenação de Arquivo Público Municipal.  

O secretário municipal de Administração, Renan Poton, destacou os benefícios da medida. “É um avanço importante para a organização e eficiência do arquivo público e para a gestão da massa documental que, ao longo dos anos, foi acumulada”, declarou.